Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

martes, 28 de octubre de 2008

ACAL: Programa de formación para el año académico 2008/2009

Desde el Área de Formación de ACAL se propone una oferta de Cursos de Formación Continua para todas las necesidades. Este nuevo programa se orienta a la formación permanente de archiveros y futuros archiveros, respondiendo a las demandas de nuestros asociados, detectadas tanto a través de las encuestas realizadas en los distintos cursos, como en las peticiones realizadas en nuestro buzón de sugerencias.

El programa de formación para el año académico 2008/2009 consta de diez cursos, que se impartirán entre los meses de noviembre y junio. En primer lugar la documentación especial como la musical y la fotográfica por lo que hemos organizado dos cursos con esta temática. En el primero de ellos, dedicado a la documentación musical, Descripción de documentación musical, (noviembre), se pretende introducir y formar en el tratamiento y difusión de este tipo de documentación. En cuanto a los archivos fotográficos, Identificación y conservación de fotografía para no-conservadores (abril) se darán pautas de trabajo para la identificación de fotografías, iniciando al alumnado en el conocimiento de sus distintas características. También se explicarán las causas del deterioro y las necesidades de conservación de la fotografía y el conocimiento de los métodos que facilitan su permanencia.

Continuando con el Programa de formación 2007-2008 ofreceremos el nivel avanzado (nivel 2) del Curso de Digitalización del Patrimonio Bibliográfico y Documental.

Pensando en los opositores y aspirantes a archiveros hemos organizado dos cursos: Instituciones de la Corona de Aragón (febrero) y Supuestos prácticos para opositores (marzo).

En el mes de marzo hemos incluido un curso de gran interés dada la complejidad que encierra su práctica El acceso a la información contenida en los archivos. En el se aborda la problemática tanto del acceso a la documentación como de la protección de los datos de carácter personal, incluyendo además una compleja parte práctica.

En mayo abordamos un interesante tema los Fundamentos de Dirección de Proyectos de Gestión Documental que formará a los alumnos sobre como el mundo de los proyectos no está reservado solo a las grandes obras de ingeniería, sino que las organizaciones implantan sus estrategias a través de los proyectos, y solo mediante una gestión adecuada de los mismos se puede garantizar una finalización con éxito.

La parte final del programa incluye dos cursos novedosos: La gestión de documentos y los archivos en la Unión Europea y el análisis de la Norma ISO 23081, que además de profundizar en distintos aspectos de la norma y su aplicación, va a contar con una parte práctica de elaboración de un esquema de metadatos.

El listado de Cursos es el siguiente:
1/08.09. Descripción de documentación musical. 28-29 de noviembre de 2008.
2/08.09. Tesauros y Archivos. 11 / 13 de diciembre de 2008.
3/08.09. Digitalización del patrimonio bibliográfico y documental (nivel 2). 29/ 31 de enero de 2009.
4/08.09. Instituciones de la Corona de Aragón. 5 /7 de febrero de 2009.
5/08.09. El acceso a la información contenida en los archivos. 5/7 de marzo de 2009.
6/08.09. Supuestos prácticos para opositores. 26/27 de marzo de 2009.
7/08.09. Identificación y conservación de fotografía para no-conservadores . 16 / 18 de abril de 2009.
8/08.09. Fundamentos de Dirección de Proyectos de Gestión Documental. 7/9 de mayo de 2009.
9/08.09. Gestión de Documentos y Archivos en la Unión Europea. 28/30 de mayo de 2009.
10/08.09. Metadatos y archivos: La Norma ISO 23081. 18/20 de junio de 2009.

Para una información más detallada consultar la página Web de ACAL:
http://www.acal.es/Portals/4/folletocursos0809.pdf

domingo, 26 de octubre de 2008

Becas 2008

DOCE BECAS EN EL CONGRESO DE LOS DIPUTADOS.
De acuerdo con el *Boletín Oficial del Congreso de los Diputados (Serie D)*de 24-10-08, esta institución convoca doce becas individuales para la formación prácticade licenciados en actividades relacionadas con los fondos archivísticos,bibliográficos y documentales y con las publicaciones de la Cámara.
http://www.congreso.es/public_oficiales/L9/CONG/BOCG/D/D_091.PDF

BECA DE INVESTIGACION . La aportación de las mujeres a la historia de Getxo.
El Servicio de Igualdad del Ayuntamiento de Getxo, convoca una Beca de Investigación con el objeto de sacar a la luz datos nuevos, o profundizar en los ya conocidos, sobre el papel desempeñado por las mujeres de Getxo.
Durante siglos, las mujeres han sido marginadas de la historia oficial, las diferentes aportaciones que han realizado, tanto en el espacio público como en el privado, han sido consideradas irrelevantes y por tanto silenciadas.
Por todo ello, el Ayuntamiento de Getxo quiere recuperar y dar a conocer la historia de las mujeres getxotarras y su contribución a la vida cultural, social, económica y/o política.
1.- El tema de estudio sobre el que versará el trabajo será cualquier investigación que aporte datos acerca del papel de las mujeres en la historia pasada de Getxo.
Podrán ser objeto de investigación la aportación a la historia de una mujer de forma individual, la de algún grupo de mujeres concreto o la de las mujeres de Getxo como colectivo.
En cualquier caso, que el papel o aportación realizado a la historia de Getxo y/o a su entorno más inmediato, pueda ilustrar la realidad cultural, social, económica o política de este municipio.
2.- Se puede optar a la beca individualmente o en grupo y desde un enfoque histórico, educativo, laboral, económico... o bien multidisciplinar.
3.- Para poder optar a la beca, las personas participantes deben presentar un proyecto de trabajo no superior a los 10 folios, antes del 15 de noviembre de 2008 en el Registro General del Ayuntamiento de Getxo, haciendo constar: BECA DE INVESTIGACIÓN "LA APORTACIÓN DE LAS MUJERES A LA HISTORIA DE GETXO".
4.- El proyecto recogerá el título,contenidos, justificación del tema seleccionado, objetivos, metodología, fuentes de obtención de información y resultados previstos.
5.- Los proyectos estarán firmados con un lema y acompañados por un sobre cerrado, con el mismo lema, donde conste el nombre y apellidos de la persona o personas que presentan el proyecto, la dirección y un número de teléfono de contacto.
6.- Los proyectos y el trabajo podrán ser presentados en cualquiera de las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma Vasca, mecanografiados a doble espacio por una sola cara.
7.- El jurado que seleccione el proyecto estará formado por: la Concejala de Servicio de Igualdad del Ayuntamiento de Getxo, la Técnica de Igualdad del Ayuntamiento de Getxo, dos especialistas en Historia y una representante de las Asociaciones de
Mujeres.
8.- Sin perjuicio de que el jurado pueda añadir otros, se establecen los siguientes criterios de valoración:interés, viabilidad, claridad en la exposición de la metodología y el objeto de investigación, conocimiento del tema.
9.- La dotación económica de la Bolsa será de 7.000 euros. La forma de pago de esta cantidad será en dos partes: el 75% una vez seleccionado el proyecto y el 25% restante a la entrega del informe final.
10.- El proyecto seleccionado se deberá desarrollar en los meses siguientes al concurso, debiendo presentarse el informe final de la investigación, en cualquier caso, antes del 15 de diciembre de 2009.
11.- El Ayuntamiento de Getxo establecerá unas horas de tutoría obligatorias para el seguimiento de la investigación. Para ello, se contará con la colaboración de una persona experta.
12.- Los trabajos deberán ser inéditos. El Ayuntamiento de Getxo se reserva el
derecho de publicar – en parte o en su totalidad – el trabajo premiado o de declarar desierta la beca en el caso de que los proyectos presentados no sean valorados positivamente.
13.- Los proyectos no becados podrán ser retirados personalmente por el autor/a o por persona autorizada durante el mes siguiente a la resolución de la beca, en las oficinas del Servicio de Igualdad, sitas en la calle Martikoena 16.
14.- La presentación a esta beca presupone la aceptación en su totalidad de las presentes Bases.
15.- Cualquier situación no prevista en las mismas será resuelta por el Jurado.

viernes, 24 de octubre de 2008

DOCUMADRID 2008 4ª Jornada Sobre Gestión de Documentos Digitales.

Este es el enlace al programa provisional y formulario de inscripción a:
DOCUMADRID 2008 - 4as Jornadas sobre Gestión de Documentos Digitales.
A este programa hay que añadir las empresas TECNOMEDIA Y SAYTEL (ponencia con IBM), dias 12 y 13 de noviembre. Palacio de Congresos de Madrid (Paseo Castellana). Contacto para ponencias de empresa: Europaeventos Juan Carlos Cortes - cortes@europaeventos.es

Estas 4ª Jornadas cuentan con el aval de la Asociación Española de Documentación Digital y el apoyo promocional de la Revista GESTIÓN DOCUMENTAL www.revistagestiondocumental.com
Los empleados de empresas asociadas a AEDOC DIGITAL www.aedocdigital.org, o afiliados a Asociaciones profesionales de benefician de un precio especial (consultar formulario)http://www.revistagestiondocumental.com/documadrid-2008/

miércoles, 22 de octubre de 2008

Curso Evaluación y fiabilidad de la información en Internet

Curso ONLINE que la Fundación Ciencias de la Documentación realizará en el mes de noviembre de 2008 y del que está abierto el plazo de inscripción.

Título: Evaluación y fiabilidad de la información en Internet
Tipo: Curso Online-Virtual adaptado a las características individuales de cada alumno.
Plazas limitadas.
Fechas: Del 4 al 21 de noviembre de 2008.
Costo de matrícula: 100 EUROS para Europa / 100 USD para Iberoamérica.C
ertificado: Se expedirán certificaciones en papel que acreditarán 35 horas lectivas.
Curso recomendado especialmente a los participantes que han realizado el curso Fuentes de Información en Internet: conocimiento y gestión, en sus diferentes ediciones.

Programa completo:
El primer módulo tiene un carácter general, en el que se ubicará al alumno en el fulgurante avance tecnológico en el área de la informática, las nuevas tecnologías y las telecomunicaciones lo que está produciendo un cambio fundamental en la vida académica y científica. Estas nuevas formas de flujo de la información producen cambios en las relaciones entre los individuos de la comunidad científica, las instituciones, tanto públicas como privadas, y otros miembros de la sociedad que debe conocer.
En el segundo módulo nos detendremos en los nuevos desafíos que el usuario tiene a la hora de acceder a la información que hay en Internet y al nuevo concepto y herramientas que se están desarrollando en torno a la Web 2.0 o Web social que se ha constituido en el nuevo paradigma de la Web de segunda generación caracterizada por ser dinámica, participativa y colaborativa. Los sitios más populares que se evaluarán serán: YouTube, Flickr, Podomatic, Menéame, Scribd ? además de Blogs y Wikis.
En los módulos siguientes se centrará al alumno en el proceso funcional, técnico y profesional que caracteriza a las Fuentes de Información en Internet y se abordarán los conceptos y modelos necesarios para la representación y organización de los contenidos en la Red; se conocerán los principios teóricos y metodológicos de la selección y evaluación de estos contenidos y se estudiarán las habilidades y capacidades para usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos para adquirir competencias de identificación, evaluación de fuentes y fiabilidad de los recursos en el ámbito formal y de contenidos.
Más información en
http://www.documentalistas.org/formacion/fiabilidad.php y al email fundacion@documentalistas.org para informar de las formas de pago.
Telf: + 34 927 416 606

Cursos Gratuítos

Cursos gratuitos para trabajadores de empresas,que coticen en el régimen general de la Seguridad Social.
Mas Información:
Ana I. Gutiérrez Blanco
DocumentalistaEstudio de Técnicas Documentales
ana@estudiodetecnicasdocumentales.com
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/
Tel./fax 91 3145198/ 91 2105227

ARCHIVÍSTICA

Gestión de archivo de empresa
Proporciona los criterios adecuados para organizar de forma eficaz ladocumentación de su empresa, ahorrándole tiempo y multiplicando su eficacia.
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/product_info.php?cPath=23_51&products_id=211&tipo=4

Documentación electrónica: digitalización y generación
Enseña la gestión de sus documentos electrónicos y las técnicas dedigitalización y conversión. Todo ello orientado a conseguir rapidez deacceso a la documentación, ordenación, preservación, optimización del tiempoy recursos.
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/product_info.php?cPath=23_51&products_id=210&tipo=4


BIBLIOTECONOMÍA

La biblioteca escolar
Capacita para la gestión eficaz de la biblioteca, registro, sellado,catalogación, clasificación, ordenación, etc. Incluye la informatización,con la enseñanza del manejo de un paquete integral de gestión bibliotecaria,que facilitará la creación y supervisión de diferentes servicios.
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/product_info.php?cPath=23_51&products_id=212&tipo=4


DOCUMENTACIÓN
Tesauros
: creación, evaluación y manejo.Da las pautas necesarias para diseñar y utilizar Tesauros. Capacita tambiénpara su evaluación.
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/product_info.php?cPath=23_51&products_id=214&tipo=4

Documentación electrónica: digitalización y generación
Enseña la gestión de sus documentos electrónicos y las técnicas dedigitalización y conversión. Todo ello orientado a conseguir rapidez deacceso a la documentación, ordenación, preservación, optimización del tiempoy recursos.
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/product_info.php?cPath=23_51&products_id=210&tipo=4

Curso MySQL, Administración de bases de datos.

La Universidad de Salamanca (USAL) y el Área de Formación en línea del Centro Internacional de Tecnologías Avanzadas (CITA) de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez han abierto el plazo de inscripción de ‘MySQL. Administración de bases de datos’, curso en línea que se imparte de forma oficial como
Curso Extraordinario de la USAL y certifica 4 créditos de libre elección. Está destinado a profesionales de la programación o la informática, ingenieros y estudiantes de cualquier carrera técnica.
Esta actividad se realizará a través del Campus Virtual del CITA, del 10 de noviembre al 19 de diciembre de 2008.
‘MySQL. Administración de bases de datos’ certifica 40 horas y tiene como objetivo capacitar al usuario para crear, administrar y diseñar bases de datos con este sistema de gestión, así como a utilizar el lenguaje de consulta SQL.
La tutorización corre a cargo de José Luis Bautista Angulo, Analista del CITA, y los contenidos están realizados por Guillermo Pérez, Director de Onírica S.L.
El curso tiene dos precios: Estudiantes de la USAL, 95 €; Público en general, 125 €.
Para realizar la inscripción y matriculación en el curso, los interesados deberán dirigirse al listado general de la sección de Cursos Extraordinarios de la Web de la Universidad de Salamanca.
Para más información:David Sáez ÁvilaCoordinador de Formación en LíneaT 923 568 384
Para consultar mas cursos de la Universidad de Salamanca, on-line o presenciales, ver:

domingo, 12 de octubre de 2008

Curso de Gestión de Archivo de Empresa Noviembre 2008

Curso de Gestión de Archivo de Empresa, cuya fecha de comienzo online es el 3 de noviembre y las clases presenciales del 10 al 19. El grupo es reducido, con un máximo de 12-14 alumnos.
Para los trabajadores en régimen general de la Seguridad Social, ese curso es 100% bonificable para su empresa. En los demás casos puede hacer su inscripción contactando con Secretaría, através de la página web
http://www.estudiodetecnicasdocumentales.com/ o al correo: ana@estudiodetecnicasdocumentales.com
La información del curso:

GESTIÓN DE ARCHIVO DE EMPRESA
Dirigido a
: Responsable del archivo y personal encargado de gestionar la documentaciónen la empresa, en los diversos departamentos.
Objetivos: El curso esté planteado para facilitar tanto una base teórica sobrearchivística como la práctica necesaria para la ordenación de los documentos; así como la creación, mantenimiento y explotación de una base de datos, adaptada a las necesidades de la empresa. Permitiendo la introducciónde su archivo histórico así como el seguimiento y actualización constante dedichos datos.
El objetivo final es contribuir a un funcionamiento mas ágil en la empresa,con importantes beneficios en servicios tanto internos como externos, mejorando la rentabilidad y competitividad.
Metodología: Las clases son eminentemente prácticas y muy dinámicas, ya que elprofesorado además de una alta cualificación y experiencia docente, está acostumbrado a motivar el interés del alumno, estableciendo una relaciónfluida y cordial, que optimiza el resultado.
Modalidad: Mixta: presencial y on line

Duración: 52 horas: 20 presenciales y 32 on line.
Fechas: Del 3 al 28 de noviembre de 2008.
Horario clases presenciales: Del 10 al 19 de noviembre de 2008, de lunes a viernes de 16.00 a 18.30 h.
Precio: 420 euros.

Programa:

UNIDAD 1: CONCEPTOS BÁSICOS.
EL ARCHIVO. Definición y Tipos. ¿Qué es un Sistema de Archivos?
EL DOCUMENTO DE ARCHIVO. Definición y Caracteres. Ciclo de Vida. Valores del Documento.

UNIDAD 2: GESTIÓN DE ARCHIVO: PROCESOS DE ORGANIZACIÓN.
Funciones.
Tipos de Documentos.
Tratamiento: Clasificación, Ordenación y Descripción.
Instrumentos de Descripción y de Control.
Valoración y Eliminación.
Circulación de los Documentos.
Acceso a la Información: Préstamo y Consulta.

UNIDAD 3: INSTALACIÓN.
Depósitos.
Equipamiento y Mobiliario.

UNIDAD 4: EL PLAN DE ARCHIVO.
La Organización y su Tipología Documental. El Cuadro de Clasificación.
Los Procedimientos de Trabajo.
Necesidades de Instalación.
Circuitos de Movimiento de la Documentación.
Normas de Archivo.

UNIDAD 5: GESTIÓN AUTOMATIZADA.
Gestión Electrónica de Documentos.
Digitalización.
Documentos Electrónicos.

UNIDAD 6: TRATAMIENTO ESPECÍFICO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA EMPRESA
Tipos Documentales y Cuadros de Clasificación.
Descripción, Valoración y Circulación de los Documentos
Valoración de Sistemas de Información y establecimiento de Sistemas deAcceso y
ConsultaElaboración de Manual de Procedimientos de Gestión.