Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

miércoles, 10 de julio de 2013

Nuevo proyecto de MSN Dokutalde

Como comentamos en el anterior post los últimos tres meses han sido moviditos. Nos han permitido conocer profesionales del sector, con inquietudes muy interesantes y con los que poder compartir ideas, que en ocasiones pueden parecer peregrinas.
 
Y como las cosas no pasan por qué si, (la casualidad, el azar…llamémoslo x), como consecuencia del trabajo y el esfuerzo realizados, en el camino hemos hallado un nuevo proyecto que desarrollar y llevar a cabo. Se trata de un proyecto para un despacho de abogados en el que identificar, organizar, describir y catalogar todos los expedientes. Además, se trata de digitalizar el contenido de cada expediente, asociar las imágenes al registro de la base de datos y poder consultarlo directamente online.
 
Es un gran reto, puesto que el volumen de expedientes a catalogar es importante y el volumen de papel a digitalizar es considerable. De esta forma, sistematizamos el expediente electrónico de cada cliente en cada caso, desde la creación al cierre. Se controla el acceso a la información, se minimizan los riesgos de pérdida de documentación, se amplia la consulta a cualquier lugar cumpliendo con la normativa de protección de datos, y como consecuencia de todo ello, se reducen los tiempos de búsqueda y se reduce el espacio. ¡Como se puede comprobar, todo son beneficios!