Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

martes, 22 de octubre de 2013

NUESTRO TRABAJO EN CIFRAS


Hemos llegado al final de los trabajos realizados durante los dos últimos meses. Al comienzo de este periodo, siempre realizamos una estimación de lo que puede ser el volumen de la documentación que vamos a trabajar y el tiempo que puede llevarnos hacerlo para poder presentar un presupuesto del coste de trabajo. No ha habido sorpresas de última hora con la documentación, todo sobre lo previsto. Sin embargo, no es lo mismo valorar el trabajo en el transcurso del día a día, que hacerlo con la valoración de cifras finales, estas no dejan de impactarme.  

Los trabajos realizados son:

- identificación y organización de la documentación
- numeración de los expedientes
- alta en la base de datos
- catalogación
- descripción
- digitalización de expedientes
- identificación y renombrado de capturas
- organización de imágenes por carpetas según el expediente
- revisión y control de calidad 

Las cifras finales del trabajo:

- 30 cajas de archivo normalizadas de expedientes
- 286 expedientes catalogados
- 255 expedientes estaban cerrados, 31 abiertos
- 286 carpetas de imágenes
- 36692 capturas 
Estos son los resultados de la aplicación de la gestión documental en un proceso de trabajo real, las cifras hablan por sí solas. Ahora hará falta menos de un minuto para consultar el registro en la base de datos y la imagen asociada: ¡inigualable!

Foto: www.respuestario.com