Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

miércoles, 29 de julio de 2015

TODOS LOS APELLIDOS VASCOS I

Hay veces en que el azar juega a tu favor, pero desde luego, la fortuna no llega sola. Reproduciendo a alguien muy cercano, “la suerte nos encontró trabajando” y como consecuencia de nuestro recorrido en al ámbito archivístico y de la investigación, nos hemos visto inmersas en este proyecto tan apasionante como es: “Todos los Apellidos Vascos”. En este caso, todos los conocimientos y experiencia acumulados sobre documentación, investigación histórica, paleografía y genealogía han sido claves para llevar a cabo nuestra labor.

Este ya más que conocido programa emitido por ETB2 (Euskal Telebista) los lunes a las 22:30 h en su primera temporada (si te lo perdiste: ETB a la Carta), pretende contar a través del personaje protagonista su historia familiar en la cual y según el caso, el espectador puede verse muy identificado o por el contrario, aprender lo que se vivió en otros tiempos pasados. Ha tenido muy buena aceptación, ameno, entretenido, entrañable… son algunos de los adjetivos con los que el público lo define.

Nuestra aportación a la investigación del personaje comienza  por conocer unos datos generales que se nos facilitan y a partir de los cuales comenzamos un ordenado proceso de investigación. En esta primera fase que contaremos hoy, los primeros archivos en ser consultados son los Archivos Eclesiásticos (de Vizcaya, Donostia, Pamplona o Vitoria). En sus fondos podemos consultar partidas de bautismo, matrimonio y defunciones, podemos obtener otros datos diferentes, sobre los sitios en los que habitaron, si hubo alguna peculiaridad a la hora de realizarse el sacramento (como por ejemplo si son primeras o segundas nupcias, si es hijo natural o dentro del matrimonio…) también pueden hallarse referencias a notarios, caserías, inmigración profesiones, enfermedades… Y de esta manera ir confeccionando el árbol genealógico, una primera aproximación al personaje sobre el que seguiremos investigando en otros archivos.

Las realidades de estos cuatro archivos son bien distintas, nos encontramos en el mejor de los escenarios con los registros sacramentales indexados, consultables en la web y además con imágenes digitalizadas consultables en sala. Como decimos, no es una realidad que abarque a todos los archivos, y como consecuencia de tener que vivir en otras realidades: la odisea de poder conseguir una cita, la consulta en sala de los libros sacramentales mediante imágenes microfilmados, la imposibilidad de conectar el portátil para consultar nuestras notas, el no poder consultar online el catálogo o los registros sacramentales… nuestro trabajo de investigación se demora y complica en muchos casos. Y ya se sabe, en el mundo de la televisión todo es muy inmediato y no se pueden “hacer milagros”, la investigación lleva su tiempo y dedicación.

Otra cuestiones ajenas a la situación de los archivos es el estado en el que se encuentra la documentación. En muchos casos, la documentación no es consultable por el mal estado en el que se encuentra; en otros, ha desaparecido en incendios,  inundaciones, saqueos, o no han llegado a los archivos por las circunstancias que fueran; y en otros casos la investigación se ve “interrumpida” porque los registros de la época no están recogidos con el rigor que nos hubiera gustado y no nos dan toda la luz que necesitamos. Estas cuestiones tenemos que tenerlas claras antes de ponernos a realizar cualquier trabajo de investigación y tomar caminos alternativos, si es posible, cuando lleguemos a este tipo de vías muertas. Estos son algunos de los inconvenientes que nos han surgido en el camino.


Sin embargo, hasta el momento, siempre nos hemos encontrado con grandes profesionales de los archivos que nos han facilitado en la medida de lo posible nuestro trabajo y nos han orientado y puesto a nuestra disposición su experiencia y conocimiento. Creemos que es importante dar visibilidad al trabajo de archiveras y archiveros que queda oculto debido al formato televisivo. Para poder consultar los fondos de un archivo, hay un trabajo previo de recogida de la documentación, organización e identificación de esta, posterior catalogación para que sea consultable, la labor de atención al público que hay que realizar, la reproducción de documentación y política de difusión de los archivos… Son un sinfín de tareas las que estos profesionales de los archivos realizan y que sin ella, la investigación no sería posible porque no habría manera de acceder a los documentos con los que elaboramos la historia de los personajes. Por todo ello, eskerrik asko!

miércoles, 18 de febrero de 2015

LEGADOS

Toda una vida dedicada a la investigación y la docencia. Muchísimas horas invertidas en localizar, organizar y analizar esa documentación que a posteriori ha servido para redactar los proyectos de investigación, artículos propios, impartir clases… Y cuando llega la jubilación, ¿qué?

Nuestra clienta, es profesora emérita de la Universidad de Deusto de Bilbao. En esa época, estábamos intentando localizar documentación sobre un tema concreto sobre el que ella ha trabajado a fondo. De esta manera, nos pusimos en contacto y nos conocimos. A parte de darnos luz sobre nuestra búsqueda documental, nos contó la intención que tenía de organizar su archivo, donar parte de él a las instituciones a modo de legado para las generaciones futuras y compartir en una web todo el trabajo de una vida para que fuera consultado por quien tuviera interés.

¡Qué visión! Quizá sea una costumbre en las universidades anglosajonas dejar un legado de investigación a alumnos y a la propia universidad; sin embargo, aquí no es habitual. Y por ello, no dudamos en colaborar en este proyecto.

En una primera fase se trataba de identificar, describir y catalogar los expedientes sobre la historia de Balmaseda, darlos de alta en la base de datos y guardarlos en cajas de archivo normalizadas perfectamente identificados con su signatura y recuperables en cualquier momento. Fruto de este trabajo, obtuvimos 433 registros de expedientes en la base de datos y 40 cajas de archivo. Parte de esta documentación está pensada para ser donada.

Además, gran parte del reto del proyecto, suponía volcar parte de la información localizada a partir de la catalogación de la documentación en una web. Esta web existía anteriormente pero está totalmente cambiada y en constante proceso de actualización. La difusión es el objetivo final de este proyecto, no basta con saber y acumular, sino que hay que contarlo y compartirlo.

¿Qué te ha parecido nuestra última colaboración? Podemos ayudarte a llevar a cabo la organización de “tu legado”. Ponte en contacto con nosotras, cuéntanos cuál es tu idea y te ofreceremos las mejores soluciones: msn.dokutalde@gmail.com / 615732991



martes, 13 de enero de 2015

Archivo de oficina del Servicio de Cultura del Ayuntamiento de Bergara

Año nuevo, cargado de buenos propósitos que vamos a cumplir, entre los que incluimos el no dejar olvidado el blog a pesar de estar hasta arriba de trabajo… Este asunto nos quedó pendiente en el 2014 y retomamos la actividad para contaros nuestro último proyecto llevado a cabo. Se trata de la organización, clasificación y descripción en la base de datos de los expedientes del Servicio de Cultura del Ayuntamiento de Bergara.

En más de una ocasión, hemos comentado cómo los traslados son una buena oportunidad para poder saber con qué documentación contamos y organizarla de tal manera que tras el cambio de localización podamos identificarla, localizarla y consultarla.

El próximo traslado del Servicio parece que será a unas instalaciones de menor tamaño por lo que era importante identificar la documentación, organizarla, describirla en la base de datos, en este caso en euskera, y realizar las transferencias al Servicio Municipal de Archivo para dejar en la oficina lo que se ajustara a sus necesidades de consulta y a la normativa vigente.

El resultado del trabajo fue la obtención de 123 cajas normalizadas de archivo de documentación, 968 registros de expedientes en la base de los que 716 eran para transferir. Además, aprovechando el conocimiento de la documentación existente, realizamos una propuesta de series y del cuadro de clasificación.

El trabajo ha sido realizado en un breve periodo de seis semanas, urgía realizar el trabajo para llevar a cabo el traslado, y sin duda no hubiera sido posible conocer la actividad y el funcionamiento de todo sin la colaboración y el trabajo en equipo realizado junto al personal del Servicio de Cultura y del Servicio de Archivo . Eskerrik asko por la ayuda, deseamos que el trabajo realizado os sirva para la consulta de la documentación en la base de datos y que en adelante seáis vosotras las que sigáis alimentando la base: esta es nuestra pequeña aportación en la implantación de un sistema integral de archivo.