Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

miércoles, 18 de febrero de 2015

LEGADOS

Toda una vida dedicada a la investigación y la docencia. Muchísimas horas invertidas en localizar, organizar y analizar esa documentación que a posteriori ha servido para redactar los proyectos de investigación, artículos propios, impartir clases… Y cuando llega la jubilación, ¿qué?

Nuestra clienta, es profesora emérita de la Universidad de Deusto de Bilbao. En esa época, estábamos intentando localizar documentación sobre un tema concreto sobre el que ella ha trabajado a fondo. De esta manera, nos pusimos en contacto y nos conocimos. A parte de darnos luz sobre nuestra búsqueda documental, nos contó la intención que tenía de organizar su archivo, donar parte de él a las instituciones a modo de legado para las generaciones futuras y compartir en una web todo el trabajo de una vida para que fuera consultado por quien tuviera interés.

¡Qué visión! Quizá sea una costumbre en las universidades anglosajonas dejar un legado de investigación a alumnos y a la propia universidad; sin embargo, aquí no es habitual. Y por ello, no dudamos en colaborar en este proyecto.

En una primera fase se trataba de identificar, describir y catalogar los expedientes sobre la historia de Balmaseda, darlos de alta en la base de datos y guardarlos en cajas de archivo normalizadas perfectamente identificados con su signatura y recuperables en cualquier momento. Fruto de este trabajo, obtuvimos 433 registros de expedientes en la base de datos y 40 cajas de archivo. Parte de esta documentación está pensada para ser donada.

Además, gran parte del reto del proyecto, suponía volcar parte de la información localizada a partir de la catalogación de la documentación en una web. Esta web existía anteriormente pero está totalmente cambiada y en constante proceso de actualización. La difusión es el objetivo final de este proyecto, no basta con saber y acumular, sino que hay que contarlo y compartirlo.

¿Qué te ha parecido nuestra última colaboración? Podemos ayudarte a llevar a cabo la organización de “tu legado”. Ponte en contacto con nosotras, cuéntanos cuál es tu idea y te ofreceremos las mejores soluciones: msn.dokutalde@gmail.com / 615732991