Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

jueves, 19 de enero de 2017

ARCHIVO DE LA IKASTOLA RM AZKUE DE LEKEITIO

En marzo de 2016 llamaba a nuestras puertas el equipo directivo de la RM Azkue Ikastola de Lekeitio. Estaban “preocupados” por su archivo, desconocían el contenido de este, excepto de la documentación más reciente que ellos mismos habían generado y gestionado en los últimos diez años. Tenían claro que era importante identificar y organizar esa documentación que recogía la evolución de su organización y por supuesto, la conservación y posterior difusión de sus fondos más significativos. La Ikastola cuenta con más de 50 años de historia, es en 1964 cuando comienza su andadura. Los inicios de la ikastola no son comprensibles sin la participación en el proceso de Resurrección María de Azkue, sacerdote, músico, escritor y académico, pieza fundamental de la recuperación y difusión del euskera; y de Elvira Justa Zipitria Irastorza, maestra, pedagoga, inspiradora e impulsora de las ikastolas. 

Con gran esfuerzo, esta organización en el que las familias tienen mucho que decir y hacer, puesto que es una Cooperativa de Enseñanza, ha llegado hasta nuestros días con un modelo de gestión bien diferente del de sus comienzos, el Modelo EFQM. La implantación del modelo, la Q de plata en 2008, el Premio de Oro a la Excelencia en 2009 y las continuas actualizaciones de su Proyecto Educativo de Centro son los retos a los que se enfrentan. Otros hitos como la ampliación de la ikastola, la organización de los Ibilaldis, la creación del huerto… también han dejado huella.
Aprovechando las vacaciones de los alumnos, julio fue el mes elegido para ejecutar el proyecto. Tuvimos de compañeros a los ruidos, el continuo paso de obreros y personas visitantes de la ikastola, el polvo de la obras del tejado… pero todo llevado de la mejor manera posible, pues se veía ilusión, responsabilidad y participación activa por parte de todos los que nos rodeaban: equipo directivo, profesores e incluso alumnos que pasaban por allí en sus vacaciones.
Un intenso trabajo que ha tenido como resultado la organización física en 189 cajas normalizadas de archivo y 639 registros dados de alta en la base de datos; en cuanto a la organización intelectual de la documentación, se ha organizado en 27 secciones y dado lugar a 82 series.
Ha sido un proyecto realmente interesante, ver la implicación, dedicación y preocupación de las personas responsables de la organización por el estado y futuro del archivo, no es algo que nos suceda habitualmente. Como consecuencia de este proyecto, podrán mostrar a las generaciones actuales y venideras, de dónde vienen, dónde están y hacia dónde van.