Somos una empresa con experiencia y especializada en la gestión documental y de la información, enfocada a ofrecer soluciones a diversas instituciones en el manejo y organización de la documentación y de la información producida y recibida por las mismas, con el objeto de facilitar su acceso, utilización, conservación y difusión. En este blog queremos compartir nuestras inquietudes sobre nuevos proyectos, colaboraciones, jornadas, enlaces, foros, formación, noticias de actualidad...

Trabajos y Proyectos MSN Dokutalde

Qué hacemos por tí

Gestor de la documentación
- Recepción y preparación documentación 
- Selección documental
- Descripción y catalogación
- Ubicación y etiquetado
- Control de la conservación óptima
- Control de acceso, custodia

Recuperación de la información
- Servicio de atención a usuario interno / externo 
- Elaboración de informes, búsquedas
- Gestión de préstamos
- Indexación y consulta de  documentos de   forma eficiente
- Reprografía documental
- Transcripciones paleográficas

Digitalización 
- Captura y control de calidad de la imagen 
- Tratamiento informático de la  documentación
- Indización de los archivos digitalizados
- Almacenamiento en formato de  conservación

Consultoría y servicios integrales
- Servicio de atención a usuario interno / externo 
- Elaboración de informes, búsquedas
- Gestión de préstamos
- Indexación y consulta de  documentos de forma eficiente
- Reprografía documental

Expurgo y destrucción confidencial
- Elaboración del calendario de expurgo
- Comunicación al cliente de los archivos susceptibles de ser
  destruidos
- Gestión de expurgos para optimizar el  volumen de la
  documentación  procediendo a su  destrucción 
- Destrucción controlada evitando filtración  de datos

 Cumplimiento de la LOPD                   
- Consultoría
- Alta de los archivos de la entidad
- Asesoramiento para el cumplimiento de la  LOPD  15/1999 de
  13 de diciembre

Asesoramiento en diseño y mantenimiento de herramientas informáticas, redes sociales
- Estudio de las necesidades del cliente en el  aprovechamiento,
   uso y mantenimiento  de la  base de datos
- Búsqueda de contenidos para la web, blogs  corporativos,
   información puntual mediante post, newsletters
- Uso de redes sociales, gestionando contenidos y usuarios

Traslados especializados
- Planificación del traslado
- Organización física para el traslado
- Recepción física e informática del material
- Control de calidad a la recepción de mercancías
- Organización física en su nueva ubicación








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